La gestion de projet ne se limite pas à l'affichage statique des différentes étapes d'une construction. Afin d'optimiser le temps passé à la saisie et à l'analyse des données, les répondants des différents corps de métiers doivent être en mesure d'effectuer toutes les opérations à partir de la même application. « Maximum Gestion des Coûts de Projets » devient alors un outil incontournable.
L'essentiel de l'information stratégique de la PME
Les tableaux de bord fournissent les indicateurs de performance ainsi que
leur évolution : pourcentage de réalisation des étapes, prix coûtant et
vendant des matériels, niveau des extras, âge des comptes recevables,
contrôle des échéanciers, Un soin particulier est apporté à la
représentation visuelle et aux capacités de forage pour les analyses
détaillées. Plus que de rapports, Maximum fait bénéficier les décideurs d'un
système d'intelligence d'affaires.
Une configuration simple des projets
Le module de gestion des coûts de projet se destine à l'industrie de la
construction et ses différents métiers. Grâce à son adaptabilité, il
s'applique particulièrement au domaine manufacturier produisant sur commande
et à toutes les organisations procédant avec une logique de projet. D'un
projet à l'autre, il est rare que les étapes et les travaux soient
strictement similaires. Les possibilités avancées de configuration répondent
à ces contraintes en s'ajustant aux différents processus d'affaires.
La réalité de l'entreprise est en effet calquée dans l'interface. Le
gestionnaire définira les phases des travaux, par exemple
l'arpentage suivi de l'excavation, puis des fondations, jusqu'à la finition
intérieure, en passant par le montage des portes et fenêtres. À chaque étape,
les budgets sont établis et les ressources sont assignées (main d'oeuvre,
équipements, produits, autres).
Automatiser la saisie des données pour se concentrer sur les activités stratégiques
La centralisation des opérations administratives se traduit par la
possibilité de traiter toutes les transactions à partir de la fenêtre
principale, évitant la duplication de données et de tâches : commandes de
matériel, bon de travail, gestion des inventaires, feuilles de temps, paie
de la construction, écritures comptables, sous-traitance, transport, etc..
La visibilité des coûts et des revenus en temps réel
L'image exacte de l'avancement du projet peut être obtenue à tout moment.
Les différents coûts et bénéfices peuvent être visualisés d'une manière
globale, mais aussi ils peuvent être détaillés par poste de dépense ou par
centre de profit. Une fois détectées, des actions spécifiques peuvent être
portées quant aux sources de non-rentabilité. Les dépassements sont
prévisibles et, lorsqu'ils sont réalisés, sont aisément analysables. Le
module comprend également une gestion avancée des dépenses non planifiées
(les extras).
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